연말연시 기업과 모임에서 정기총회 많이 개최하실 텐데요. 아무래도 규모가 있는 연례 행사이다 보니 격식을 갖추어서 진행하 필요가 있습니다. 이사회나 협회 행사 등에서 정기총회 하실때 진행 순서 알아보고 식순 표준 양식 공유드립니다.
긴급하게 발생한 안건을 논의하는 자리인 임시 총회와 달리, 사전에 일시를 공고하고 계획되어 치뤄지는 것을 정기 총회라고 합니다.
회사에서 주주총회로 개최되는 정기총회는 일반적으로 연 1회나 1회 결산기에 소집을 합니다.
협회나 학회같은 기관 모임에서 개최하는 정기 총회또한 대부분 1월 2월에 많이 치뤄집니다. 한해의 내역을 정리해서 보고하고, 새로운 이사회 변경사항이나 한 해를 시작하는 안건에 대한 논의를 마련하는 자리입니다.
정기총회는 일반적으로 아래 표와 같은 순서로 진행됩니다.
| 식순 | 주관자 |
| 1. 개회 선언 1) 성원 보고 2) 개회 선언 | 사회자 사회자 회장 |
| 2. 국민의례 | 사회자 |
| 3. 개회사 | 회장 |
| 4. 보고사항 1) 연구실적보고 2) 사업실적보고 3) 감사보고 | 각 담당 임원 연구 담당이사 사업 담당이사 감사 |
| 5. 안건심의 1) 결산 심의 2) 사업계획 심의 3) 예산안 심의 4) 감사 선출 5) 임원 인준 | 각 담당 임원 총무 담당이사 사업 담당이사 총무 담당이사 회장 회장 |
| 6. 시상 | 회장 |
| 7. 표창 | 회장 |
| 8. 폐회선언 | 사회자 |
| 9. 만찬 |
사회자로써 진행해야 하는 부분의 멘트도 간략히 적어드리겠습니다.
안녕하십니까? ㅇㅇ 정기총회의 진행을 맡게된 ㅁㅁㅁ 입니다. 반갑습니다.
오늘 이렇게 바쁘신 와중에도 총회에 참석하여 자리를 빛내주신 내빈 여러분께 감사의 말씀을 드립니다.
그럼 지금부터 제 30회 ㅇㅇ협회 정기총회를 시작하겠습니다.
성원보고 드리겠습니다. 회원 50명 중, 참석 35명, 위임 2명, 불참 13명으로 성원 되었음을 보고 드립니다.
회장 : 성원이 충족 되었으므로 회칙 ㅇㅇ에 의거하여 정기총회 개회를 선언합니다.
💡 보다 격식있는 기관의 총회라면 회장석에서 의사봉도 놓아두고 이 때 땅땅땅 3타를 통해 의결을 나타냅니다.
의사봉 땅땅땅 3타의 의미
- 1타 : 논의하여 결정된 사항의 선포
- 2타 : 선포된 내용에 잘못이나 이의가 있는지 확인
- 3타 : 의결 내용에 모두 수긍한다고 받아들이며 최종 확인 선언
다음은 국민의례가 있겠습니다. 모두 자리에서 일어나 단상에 있는 국기를 향해 서주시기 바랍니다. 국기에 대하여 경례! 바로, 모두 자리에 앉아 주십시오.
다음은 회장님의 개회사가 있겠습니다.
이어서 2022년도 실적 등에 대한 보고가 있겠습니다.
이어서 2023년도 안건에 대한 심의를 진행하겠습니다.
이후에는 사실 총회의 회장 주관하게 안건 심의와 시상, 표창이 이루어지므로 사회자가 크게 개입할 부분은 적습니다.
이상으로 총회를 마치겠습니다. (사회자 진행 또는 회장이 폐회 선언)
이어서 리셉션 장소는 ㅇㅇ로 이동해주시면 되겠습니다. 오늘 정기총회에 참석해 주신 내빈 여러분 고생 많으셨습니다.
정기총회 식순은 이렇게 진행하면 되며, 시간이 길다면 중간중간 잠깐의 휴식 시간을 배치하는 것도 좋습니다. 위 내용은 워드 파일로 업로드해 놓을테니 필요하시면 다운받아서 참고하시기 바랍니다.
