엑셀 특정 위치마다 빈 줄 반복해서 삽입하기

지난 시간에는 엑셀 데이터에서 빈 칸이 포함된 줄을 삭제하는 방법에 대해 알아보았는데요. 이번에는 반대로 2줄마다 빈 줄 하나, 또는 3줄 마다 빈칸 두 줄 이런식으로 추가하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 약간의 잔머리를 굴리는 방법입니다.

엑셀을 하다보면 어려운 함수나 고난이도 기술을 발휘하는 것도 중요하지만, 그런 것들을 몰라도 약간의 센스를 발휘하면 원하는 기능을 구현할 수 있는 경우가 많습니다. 오늘 말씀드리는 것도 어찌보면 그런 범주에 속합니다.

2줄마다 반복되는 데이터가 있는데, 그 아래에 빈 행을 하나씩 추가하고 싶은 경우입니다.

숫자 써주기

위 이미지를 보시면 F열에 날짜/제목 형태로 데이터가 반복되는데요. 날짜/제목 아래에 다른 것을 넣어주고 싶어서 빈 칸을 하나씩 삽입하려고 합니다.

10줄 20줄 정도면 노가다로 하겠는데 100개 200개를 그렇게 하면 좀 미련하죠. 약간의 잔머리를 굴려 봅니다.

먼저 빈 열 하나를 삽입해서 만든 뒤, 순서대로 숫자를 써줍니다. 이 때, 빈칸이 들어갈 부분을 고려해서 써주도록 합니다.

위 예시에서 저는 1,2행에 데이터가 있고 3행에 빈 줄을 추가하고 다시 4,5행에 데이터가 있고 6행에 빈줄을 추가하는 식으로 할 것입니다. 따라서 3의 배수는 남겨두고 순서대로 써주어야 합니다.

숫자를 쓰는 작업 또한 노가다로 할 수는 없으니, 위에 1,2를 쓰고 그 아래에는 +2 함수를 넣어서 채워줍니다. 

위치함수표시
G11
G22
G3=G1+34
G4=G2+35
G5=G3+37
G6=G4+38

이렇게 함수를 써서 쭉 채우기 해주시면 쉽게 끝까지 숫자를 기입할 수 있습니다.

삽입할 빈 줄의 숫자 기입

그리고 맨 아래에 이제 삽입할 빈 줄들의 숫자를 써줍니다. 3의 배수가 비었으니까 3,6,9… 식으로 쭉 채워지게 해주시면 되겠죠? 데이터 있는 부분이 311 까지였으니, 빈 칸은 312까지 나오도록 채워주시면 되겠습니다.

숫자 순으로 정렬한 모습

그 다음은 이제 쉽죠. 숫자를 채워넣은 열을 오름차순으로 정렬하면 됩니다. 그러면 3의 배수로 기입해놓은 빈 줄들이 사이사이로 들어가면서 이렇게 채워지게 됩니다.

오름차순으로 정렬하는 방법은 두 가지중 편한 방법을 쓰시면 됩니다.

  • 리본메뉴 > 데이터 > 필터 (단축키 Alt+D,F,F)
  • 리본메뉴 > 데이터 > 정렬 (단축키 Alt+D,S)

엑셀 데이터 사이사이에 반복적으로 빈칸을 삽입하는 방법에 대해 알아보았습니다. 도움 되셨길 바라며 아래에 유용한 엑셀 팁들도 참고해보시기 바랍니다.

☑️ 엑셀 그림압축으로 파일용량 줄이는 방법

☑️ 엑셀 매크로 보안경고 해제방법 6가지