사실 파워포인트와 엑셀의 방법을 각각 따로 적을게 없긴 한데요. MS 오피스 프로그램끼리 메뉴 구성이 거의 같기 때문입니다. 엑셀에서는 파일 용량을 줄이기 위해 그림압축을 어떻게 설정하는지 알아보겠습니다.
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저장 옵션으로 용량 줄이기
먼저 PPT와 같이 저장할 때 설정 항목을 지정해주는 방법입니다.
① 저장 옆에 도구버튼 – 그림압축 선택
도구를 누르면 네트워크 드라이브 연결, 웹 옵션, 일반 옵션, 그림 압축 네 가지 항목이 나오는데요. 제일 아래 그림 압축을 골라주세요.
② 잘려진 그림영역 삭제, 해상도 ppi 96 또는 150으로 줄이기
이 그림에만 적용 버튼은 체크를 해제해주시면 파일에 삽입된 전체 이미지를 대상으로 그림압축을 한 뒤 저장하게 됩니다.
자르기 crop 툴로 이미지를 편집해서 날린 부분도 나중을 위해 보존하고 싶으시다면 잘려진 영역 삭제를 하지 마시고 해상도만 줄여서 저장하시면 됩니다.
파일 옵션에서 설정
파일-옵션 메뉴에서 고급탭-해상도 변경을 통해 그림압축을 해줄수도 있습니다.
편집중에 그림 압축하기
저장할 때가 아니라 파일 편집작업 중에 설정해주실 수도 있는데요. 상단 리본메뉴에 서식 탭에서 그림압축을 누르시면 저장할 때 도구 눌러서 호출한 메뉴와 동일한 화면이 보입니다. 여기에서도 잘려진 영역 삭제여부 및 이미지 해상도 ppi 조절로 용량을 압축할 수 있습니다.
이렇게 하는 방법들은 파워포인트와 메뉴 루트가 완전히 동일합니다. 엑셀이든 파워포인트든 위 방법중에 편하진 것을 선택하셔서 그림용량 줄이시면 되겠습니다.
