엑셀에서 특정 단어가 들어간 셀의 개수를 구하는 방법, 또 특정 단어가 들어간 셀에 연결된 수치를 합계 구하는 방법에 대해 알아보겠습니다. countif , sumif 함수를 사용한 예제입니다.
특정 단어 들어간 셀 개수
특정 단어가 들어간 셀이 몇개인지 구하는 방법은 countif 함수를 사용합니다.
🔺 countif(검사할 영역, 조건) 형태로 입력을 하는데, 여기서 특정 단어가 포함되어 있다는 조건은 다음과 같이 입력합니다.
“*단어*”
따옴표 안에 넣으면 해당 텍스트 형태를 나타낸다는 의미인데요. 여기에서 찾으려고 하는 단어 앞뒤에 * 표시를 붙여주면, 앞 또는 뒤에 다른 내용이 있어도 원하는 단어가 들어있으면 찾아줍니다.
countif 함수로 위와같이 입력하면 새 라는 단어가 들어간 셀이 몇 개가 있는지 체크하고, 결과로 3개가 나오게 됩니다.
🔺 단어를 한가지만 찾을거면 상관없는데, 이것저것 바꿔가면서 여러가지를 검토해야 한다면 매번 직접 입력하기 번거롭겠죠. 그럴때는 찾으려는 단어를 특정 셀의 텍스트로 지정할 수도 있습니다.
COUNTIF(범위, “*”&셀위치&”*”)
이런 형태로 입력해주시면 됩니다. 아까와 다른점은 따옴표를 앞뒤로 “*” 형태로 해서 붙여야 합니다. 셀위치 D6 이런것에 연결해서 “*D6*” 이렇게 쓰시면 D6이라는 텍스트가 포함된 셀을 찾는다는 게 되어 의미가 달라집니다.
D6의 셀을 지정하고 &로 다른 텍스트를 연결하는데, 앞뒤에 *이 붙어서 >> D6의 텍스트 내용을 포함하는 셀이 몇 개인지 찾으라는 의미가 됩니다.
🔺 찾으려는 단어를 셀 주소로 해놓으면 그 셀의 내용만 바꿨을때 자동으로 결과도 바뀌게 됩니다. D6 셀의 내용을 새 >> 물고기로 변경하니 COUNTIF 함수의 결과값도 자동으로 바뀌었습니다.
🔺이런 식으로 찾으려는 단어들을 먼저 써준 뒤, 맨 위칸에만 COUNTIF 함수를 작성해주고 칸을 끌어서 밑에를 채우면 함수가 복사됩니다.
그러면 각각 앞에 써놓은 단어가 포함된 셀이 몇개씩인지가 표시되겠죠.
특정 단어가 들어간 셀의 숫자 합계 구하기
이번에는 특정 단어가 들어간 셀을 찾은 뒤, 그 옆에 기입된 숫자들의 합계를 구하는 방법입니다.
🔺 SUMIF 함수를 사용해서 위와 같이 기입해줍니다.
SUMIF(찾을범위, “찾을단어”, 계산할범위)
이렇게 해주면 찾을 범위에서 찾을 단어가 포함된 셀의 위치를 검색하고, 계산할 범위에서 그 셀 옆에 써진 숫자로 합계를 반환합니다.
위 예제에서는 B열에서 고양이라는 단어가 들어간 셀을 찾은 뒤, 그 옆에 C열에 써진 숫자들의 합을 구하도록 하였습니다. 고양이가 포함된 셀이 두개이고 C열에 비용 숫자가 10000, 20000이므로 SUMIF 함수에 의해 30000을 구하게 됩니다.
마찬가지로 첫번째 줄에만 함수를 작성해주고 드래그해서 채워주면 아래 칸들에 자동으로 기입됩니다.
